Tugas dan Liabiliti Pengarah Syarikat di Bawah Undang-undang Syarikat Malaysia

Pengarah menduduki kedudukan kepercayaan dan tanggungjawab dalam sesebuah syarikat. Di bawah Companies Act 2016, yang mentadbir pemerbadanan dan pengurusan syarikat di Malaysia, pengarah tertakluk kepada pelbagai tugas statut yang direka untuk melindungi pemegang saham, pemiutang dan kepentingan awam. Melanggar tugas-tugas ini boleh mengakibatkan liabiliti peribadi, penyingkiran daripada bertindak sebagai pengarah, dan dalam kes serius, pendakwaan jenayah. Artikel ini mengkaji tugas utama yang dikenakan ke atas pengarah, akibat ketidakpatuhan dan langkah praktikal yang boleh diambil oleh pengarah untuk melindungi diri mereka sambil memenuhi obligasi mereka.

Tugas Fidusiari Pengarah

Pada undang-undang am, pengarah berhutang tugas fidusiari kepada syarikat. Tugas-tugas ini mengkehendaki pengarah bertindak dengan niat baik, melaksanakan kuasa mereka untuk tujuan yang betul dan mengelakkan konflik kepentingan. Tugas bertindak dengan niat baik bermakna pengarah mesti membuat keputusan yang mereka percaya secara jujur adalah demi kepentingan terbaik syarikat. Tugas melaksanakan kuasa untuk tujuan yang betul melarang pengarah menggunakan kedudukan mereka untuk mencapai objektif yang tidak berkaitan dengan perniagaan syarikat, seperti mengukuhkan kedudukan mereka sendiri atau memberi manfaat kepada pihak ketiga. Pengarah juga mesti mengisytiharkan sebarang kepentingan peribadi dalam transaksi atau transaksi yang dicadangkan dengan syarikat, seperti yang dikehendaki oleh Seksyen 221 Companies Act 2016.

Tugas Statut di Bawah Companies Act 2016

Companies Act 2016 mengkodifikasikan beberapa tugas penting untuk pengarah di Malaysia. Seksyen 213 mengkehendaki pengarah melaksanakan penjagaan, kemahiran dan ketelitian yang munasabah dalam melaksanakan tugas mereka. Standard objektif ini bermakna pengarah diukur berdasarkan apa yang dilakukan oleh orang yang teliti secara munasabah dalam kedudukan yang sama, mempunyai kedua-dua pengetahuan am dan kepakaran khusus yang berkaitan dengan perniagaan syarikat.

Seksyen 224 mengenakan tugas ke atas pengarah yang berkepentingan dalam transaksi untuk mengisytiharkan sifat dan tahap kepentingan mereka pada mesyuarat lembaga pengarah. Kegagalan membuat pengisytiharan tersebut adalah kesalahan yang boleh dihukum dengan denda atau penjara. Seksyen 225 menghadkan pengarah daripada mengundi dalam perkara di mana mereka mempunyai kepentingan peribadi, memastikan keputusan dibuat secara tidak berat sebelah dan demi kepentingan terbaik syarikat.

Tugas Menyenggara Akaun dan Rekod yang Betul

Pengarah dikehendaki secara undang-undang untuk memastikan syarikat mengekalkan rekod perakaunan yang betul yang menjelaskan secukupnya transaksi dan kedudukan kewangan syarikat. Di bawah Seksyen 245 Companies Act, pengarah mesti menyebabkan syarikat menyimpan rekod perakaunan yang membolehkan penyediaan penyata kewangan yang memberikan pandangan benar dan adil mengenai urusan syarikat. Kegagalan mengekalkan rekod yang mencukupi adalah kesalahan jenayah dan juga boleh menimbulkan liabiliti peribadi jika syarikat menjadi insolven dan kekurangan rekod menghalang siasatan yang betul terhadap urusannya.

Liabiliti Peribadi untuk Hutang Syarikat

Walaupun prinsip perundangan berasingan secara am melindungi pengarah daripada liabiliti peribadi untuk hutang syarikat, terdapat pengecualian penting. Pengarah boleh dijadikan bertanggungjawab secara peribadi dalam keadaan berikut:

• Perdagangan penipuan: Di bawah Seksyen 539 Companies Act, jika syarikat menjalankan perniagaan dengan niat untuk menipu pemiutang atau untuk sebarang tujuan penipuan, mahkamah boleh mengisytiharkan bahawa mana-mana orang yang mengetahui adalah pihak kepada perdagangan penipuan bertanggungjawab secara peribadi untuk semua atau sebahagian daripada hutang syarikat.
• Perdagangan salah: Pengarah yang terus berdagang apabila mereka mengetahui atau sepatutnya mengetahui bahawa tidak ada prospek munasabah untuk mengelakkan pencairan insolven boleh dijadikan bertanggungjawab untuk menyumbang kepada aset syarikat.
• Pelanggaran tugas statut: Pengarah yang gagal mematuhi obligasi mereka di bawah Companies Act boleh menghadapi denda peribadi dan, dalam beberapa kes, penjara.
• Jaminan peribadi: Kebanyakan bank dan pembekal mengkehendaki pengarah memberikan jaminan peribadi untuk pinjaman syarikat, mewujudkan liabiliti peribadi secara langsung.

Penyingkiran Pengarah

Companies Act 2016 memperuntukkan penyingkiran orang daripada bertindak sebagai pengarah. Di bawah Seksyen 198, seseorang boleh disingkirkan melalui perintah mahkamah jika mereka disabitkan dengan kesalahan yang melibatkan penipuan atau ketidakjujuran, didapati telah melakukan penipuan atau pelanggaran tugas berkenaan syarikat, atau diisytiharkan muflis. Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) juga mempunyai kuasa untuk mendakwa pengarah yang bertindak bertentangan dengan Akta tersebut. Orang yang disingkirkan yang bertindak sebagai pengarah melakukan kesalahan jenayah dan boleh didenda atau dipenjarakan.

Langkah Praktikal untuk Pengarah

Untuk meminimumkan risiko liabiliti peribadi, pengarah harus mengambil langkah praktikal berikut: mengekalkan rekod yang tepat dan terkini untuk semua mesyuarat dan keputusan lembaga pengarah, mengisytiharkan sebarang konflik kepentingan dengan segera dan mengecualikan diri daripada perbincangan yang berkaitan, mendapatkan nasihat profesional bebas apabila menghadapi keputusan kompleks, memastikan penyata kewangan syarikat disediakan dan diaudit mengikut keperluan statut dan memantau kedudukan kewangan syarikat secara berkala untuk mengenal pasti isu kesolvengan pada peringkat awal.

Bagaimana Messrs S K Song Boleh Membantu

Pasukan undang-undang korporat di Messrs S K Song menasihati pengarah dan syarikat mengenai pematuhan dengan Companies Act 2016, amalan terbaik tadbir urus dan pembelaan tuntutan yang dibawa terhadap pengarah. Sama ada anda menghadapi tuduhan pelanggaran tugas, memerlukan nasihat mengenai konflik kepentingan berpotensi atau memerlukan perwakilan dalam prosiding mahkamah, peguam-peguam kami yang berpengalaman di Johor Bahru sedia membantu. Kami juga menyediakan perkhidmatan setiausaha syarikat dan latihan tadbir urus untuk membantu pengarah memenuhi obligasi mereka dengan yakin.